Onebolt är en AI-plattform som kan hantera hela bemanningskedjan automatiskt, samtidigt som du behåller full kontroll och insyn. Anpassad för personalintensiva företag.
Onebolt vs. dagens bemanningssystem
Till skillnad från dagens plattformar använder Onebolt avancerad AI för att automatisera och effektivisera hela ditt bemanningsflöde, vilket ger en nivå av effektivitet och kontroll som inte finns någon annanstans. Här är en jämförelse:
Onebolt: flertal AI-agenter som kommunicerar med varandra.
Höj kvaliteten och minska tiden som läggs på personaladministration, oavsett verksamhetens storlek.
1
AI-intervjuare
En AI-avatar som intervjuar den potentiella arbetstagaren med video.
Intervjun sker i två steg och inkluderar en automatisk on-boarding process.
Kan även automatiskt kontrollera eventuella utbildningsbevis ifall yrket kräver det och göra referenstagning.
Kan även automatiskt kontrollera eventuella utbildningsbevis ifall yrket kräver det och göra referenstagning.
2
AI-chef
En AI som automatiskt handplockar rätt person på rätt plats och fyller vakanser dygnet runt.
Löser konflikter mellan medarbetare och ser till att alla kommer överens.
Efter ert godkännande kan den även ta fram en plan för uppsägning eller ge en befordran. Varje beslut kan justeras eller ändras manuellt.
Löser konflikter mellan medarbetare och ser till att alla kommer överens.
Efter ert godkännande kan den även ta fram en plan för uppsägning eller ge en befordran. Varje beslut kan justeras eller ändras manuellt.
3
AI-chat
Alla medarbetare kan chatta med vår AI direkt i bemanningsappen. AI:n har full kännedom om verksamhetens rutiner och riktlinjer samtidigt som de kan välja att chatta med en chef hos er vid behov.
De får även tillgång till community-chattar kopplade till ens arbetsplats och till allmänna nyheter.
De får även tillgång till community-chattar kopplade till ens arbetsplats och till allmänna nyheter.
4
AI-coach
Stöttar alla medarbetare, ger de proaktiva tips och råd på hur de ska tänka vid nästa tillfälle, är ett emotionellt stöd och utvecklar de på en helt ny nivå.
5
Bemanningsövervakning och statistik
Efter ert godkännande skapar vi en plan för hur ni ska agera vid risk för låg bemanning.
Systemet övervakar eventuella förseningar och exporterar löneunderlag automatiskt till externa lönesystem.
Ni får tillgång till statistik över antal användare, aktiv användargrad, hur många % som avbokar, antal timmar som tillsätts automatiskt varje månad samt nöjdheten mellan kollegor och arbetsplatser.
Systemet övervakar eventuella förseningar och exporterar löneunderlag automatiskt till externa lönesystem.
Ni får tillgång till statistik över antal användare, aktiv användargrad, hur många % som avbokar, antal timmar som tillsätts automatiskt varje månad samt nöjdheten mellan kollegor och arbetsplatser.
6
Lagar och datasäkerhet
Onebolt är utvecklad i linje med GDPR och den kommande AI Act. Vi arbetar med tydlig loggning, mänsklig granskning av beslut och datalagring inom EU.
Systemet är också utformat för att följa etiska riktlinjer, arbetsrättsliga regler och relevanta kollektivavtal, oavsett bransch eller land.
Systemet är också utformat för att följa etiska riktlinjer, arbetsrättsliga regler och relevanta kollektivavtal, oavsett bransch eller land.
Onebolt körs på en av världens säkraste molnplattformar. All data krypteras, lagras inom EU och skyddas av avancerade säkerhetslager. Vi kontrollerar åtkomst, loggar alla händelser och granskar systemet regelbundet för att säkerställa att endast behöriga användare når känslig information.
Mer "traditionella" tillägg
1
Man får sin egna bemanningsapp
Vi publicerar er egen varumärkesanpassade bemanningsapp i App Store och Google Play via vår white-label-lösning.
Appen och dess teknik ägs och underhålls av Onebolt, medan ni har full nyttjanderätt och exklusiv tillgång till er varumärkesversion, inklusive namn, logotyp och användardata.
Appen och dess teknik ägs och underhålls av Onebolt, medan ni har full nyttjanderätt och exklusiv tillgång till er varumärkesversion, inklusive namn, logotyp och användardata.
2
Skapa scheman enkelt
Man kan på svenska skriva hur många personer som behövs direkt i AI-chatten, eller ladda upp flera PDF-filer med information.
3
Översikt
Man får en komplett översikt över alla erbjudna pass och vilka som arbetar. För större organisationer går det även att dela upp informationen per enhet eller välja flera enheter som ska ha tillgång till översikten.
4
Ha aldrig en no-show från dag 1
Bemanningsappen skickar automatiskt notiser till arbetstagare inför varje pass, följer deras resa till arbetet, upptäcker om någon riskerar att bli sen och automatisk meddelar personalansvarig. Om rutiner inte följs ringer appen upp arbetstagaren och en AI kommunicerar med personen för att säkerställa att allt hanteras korrekt. Den löser även vakanser om någon inte dyker upp och agerar enligt era riktlinjer eller efter ert godkännande.
5
Rapporter
Bli meddelad ifall något allvarlig inträffar på din enhet och få full statistik kring allt som sker i organisationen. Vår AI ser även till att rapporterna skrivs enligt riktlinjer och tydligt.
6
Kvalitetsläge
Få en tydlig översikt och lista över vilka som tagit flest pass, deras feedback från kollegor, prestationer i rapporter, punktlighet och övergripande pålitlighet.
Hur det fungerar
En översikt över hur Onebolt automatiserar och effektiviserar din personalhantering i fyra enkla steg.
1. On-boarding
Kommunicera med vår AI-assistent för att säkerställa att den förstår exakt vilken kompetens, erfarenhet och personprofil ni söker. AI:n lär sig era interna rutiner och processer, vilket gör att er personal får tillgång till en ChatGPT-liknande chatt, men helt anpassad efter er verksamhet.
Den kan svara på frågor, ge vägledning i realtid och agera som en proaktiv coach i det dagliga arbetet.
Den kan svara på frågor, ge vägledning i realtid och agera som en proaktiv coach i det dagliga arbetet.
2. Bjud in en testpool
Låt dina medarbetare prova appen och se hur den fungerar i praktiken.
Lägg upp ett schema i AI-chatten via text eller dokument. Beskriv i text hur schemat ser ut, hur ni vill att det ska rotera och när det finns utrymme för flexibilitet i riktlinjerna. Systemet sköter resten.
3. Kontinuerlig övervakning och optimering
Välj själv om du vill att AI-agenterna ska arbeta helt automatiskt eller endast agera efter ditt godkännande för vissa eller alla beslut.
4. Skala upp
Om du ser tydliga resultat i form av ökad effektivitet och kvalitet och märker att era medarbetare trivs bättre och presterar mer tack vare direkt feedback och kontinuerlig utveckling, kan du enkelt skala upp lösningen till hela organisationen.
Hur vi kommer komma igång
Ha en lista på intressanta företag att samarbeta med
Samlar en lista på företag som är intresserade av att applicera detta på sin egna verksamhet i syfte att öka kvalitén, skalbarhet och sänka kostnader inom personaladminstration på sikt med 60-80%. Vi hör av oss till er eftersom vi tycker att ni är ett väldigt spännande företag.
Safetly som första kund
Vår egna marknadsplats Safetly kommer vara den första kunden inom detta.
Först i en liten skala och när allt funkar som det ska kommer vi skala upp det.
Marknadsplatsen hanterar tillräcklig med volym för att göra tekniken robust och stress testas, går även att göra manuella ändringar ifall det skulle behövas.
Först i en liten skala och när allt funkar som det ska kommer vi skala upp det.
Marknadsplatsen hanterar tillräcklig med volym för att göra tekniken robust och stress testas, går även att göra manuella ändringar ifall det skulle behövas.
Lansera till utvalda kunder
Utvalda kunder kan komma igång med onebolt för deras egna verksamhet, först i en liten skala.
Onebolt visar hur man ska prompta till AI:n så den är anpassad efter deras verksamhet.
Onebolt visar hur man ska prompta till AI:n så den är anpassad efter deras verksamhet.
Bevisa effekt och skala upp
Efter att de utvalda kunderna har börjat använda Onebolt i liten skala samlas data in kring effektivitet, tidsbesparing och användarupplevelse.
När resultaten verifieras används de som case för att skala upp till hela deras organisation.
När resultaten verifieras används de som case för att skala upp till hela deras organisation.
Priser
Vår prismodell är skapad för att spegla det faktiska värdet ni får, inte bara en fast kostnad. Priset anpassas efter varje organisations behov och förutsättningar, med målet att ta omkring 30 % av den besparing ni faktiskt uppnår genom att använda systemet. Det innebär att ni behåller majoriteten av vinsten själva och uppnår en avkastning (ROI) på mellan 200 och 450%, beroende på verksamhetens storlek och effektiviseringsgrad.
Som riktlinje ligger priset på 220 kr per månad per aktiv användare, där en aktiv användare är någon som tar minst tre pass under månaden. Ingen uppstartskostnad, inga dolda avgifter – ni betalar bara när ni verkligen får resultat.
Vid behov kan ni även aktivera sms-utskick till arbetstagare som en tillvalsfunktion. Kostnaden för detta hanteras separat i samråd med leverantören